Bijgaand
treft u de diensten die wij u kunnen aanbieden. Gemakshalve zijn deze per
categorie omschreven. Normaliter vallen alle hieronder genoemde diensten binnen
onze activiteiten.
Heeft u
vragen of wilt u meer informatie over één van deze diensten, dan vragen wij u
om contact met ons op te nemen.
Administratieve
werkzaamheden:
- Bijhouden van ledengegevens.
- Informeren nieuwe eigenaren.
- Het organiseren, voorzitten en notuleren van de ledenvergaderingen
- Het organiseren, voorzitten en notuleren van de bestuursvergaderingen.
- Financiële werkzaamheden:
- Het boeken van de financiële mutaties.
- Verrichten van betalingen.
- Opstellen van de jaarrekening.
- Incasseren van de maandelijkse service kosten
- Het opstarten van gerechtelijke procedure bij uitblijven van betaling.
- Voorbereiden van de gegevens voor de kascontrolecommissie.
- Opstellen van de begroting (inclusief klein en groot onderhoud).
Bouwkundige ondersteuning:
- Het opstellen van een meerjarenonderhoudsplan en begroting.
- Het geven van bouwkundige en technische adviezen.
- Begeleiding en opvolging klein onderhoud.
- Begeleiding en opvolging groot onderhoud.
- Contacten met kwalitatief goede onderhoudsbedrijven.
- Afsluiten van onderhoudscontracten.
- Afhandeling van klachten en schades 24 uur per dag.
Advies
en ondersteuning:
- Begeleiding en ondersteuning bestuursleden.
- Een bemiddelende opstelling bij geschillen.
- Opstellen van een huishoudelijk reglement.
- Aanspreekpunt voor externe partijen (bijvoorbeeld politie, brandweer en gemeente).
Bij oplevering van een nieuwe VvE:
- Advies bij het opstellen van de splitsingsakte.
- Versturen van de welkomstbrief aan alle nieuwe eigenaren.
- Het opstellen van de conceptbegroting voor het eerste verenigingsjaar.
- Het uitschrijven, plannen en organiseren van de oprichtingsvergadering.
- Het opstellen van het concept huishoudelijk reglement.
- Een bemiddelende opstelling van ons kantoor tussen aankoop en oplevering.
- De aanwezigheid van ons kantoor bij oplevering van de algemene ruimten.
- Het opvragen van offertes voor de benodigde verzekeringen.
- Het opvragen van offertes voor het reguliere onderhoud.